1、由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

2、这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

【资料图】

3、公函由首部、正文和尾部三部分组成。

4、其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

5、主要包括标题、主送机关两个项目内容。

6、标题。

7、2、主送机关。

8、（二）正文。

9、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

10、（三）结尾。

11、一般用礼貌性语言向对方提出希望。

12、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

13、（四）结语。

14、通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

15、如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

16、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

17、（五）结尾落款。

18、一般包括署名和成文时间两项内容。

19、署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

20、扩展资料：函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

21、无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

22、至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

23、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

24、像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

25、参考资料来源：百度百科——公函。

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